Cómo redactar un correo para mandar el currículum paso a paso

Claves para redactar el asunto

Despertar la curiosidad del seleccionador con 3o/4o caracteres es tu reto. Un reclutador recibe cientos de correos a diario en su bandeja y solo puede dedicar unos segundos a cada uno de ellos. El asunto es la primera impresión que tendrá sobre ti y genera simpatías o rechazo. Por eso, hay que dedicarle tiempo y tener en cuenta lo siguiente:

• Escribirlo al final y sin faltas. Conviene esperar y después de haber escrito el contenido del mensaje, dedicar un tiempo a redactar el asunto, sintetizando lo que expones en el cuerpo. Por supuesto, el asunto del correo electrónico nunca debe contener faltas de ortografía o errores como letras que faltan o sobran. Debe estar cuidado al detalle.
• Poner en primer lugar la información más importante. Es fundamental escribir la información más destacada al principio, a la izquierda. Así se puede conseguir retener la atención de quien lo recibe.
• Ser breve. Hay que explicar lo importante en pocas palabras, pues nadie dedica más de unos segundos a mirar qué correos ha recibido. Además, los proveedores de correo electrónico truncan el asunto, si es demasiado largo, y un corte a la mitad puede resultar absurdo. Lo mejor es que la línea del asunto no supere los 40/50 caracteres.
• Incluir dos o tres palabras clave. Es importante que el título del correo lleve la esencia del contenido del mensaje. Se deben poner estas palabras en una frase fácil de entender.
• Releer siempre el asunto. Antes de enviar un correo, hay que releer el contenido y el asunto. Y si no se está satisfecho o se cree que no se entiende bien, dedicarle más tiempo y rehacerlo cuantas veces sea preciso.

Pasos para redactar el e-mail en el que mandar el currículum

Si bien el asunto permite que se identifique con claridad a qué se opta, no se debe olvidar que el cuerpo del correo es lo más importante. "En él deberíamos indicar aspectos como la disponibilidad y movilidad, así como nuestras habilidades y experiencia de manera resumida", recuerda la experta en Recursos Humanos María Valdés.

Puedes seguir estos pasos para escribir el correo donde mandas el CV:

• Paso 1. Saludo inicial. Debe ser neutral, pero afable “Estimados señores”, “Buenos días”, sin incluir expresiones coloquiales ni exclamaciones.
• Paso 2. Presentarte. Es muy importante. Hay que indicar quién eres (nombre y apellidos) y explicar por qué escribes (les escribo porque he sabido que realizan un proceso de selección para el puesto de xxx).
• Paso 3. Explicar por qué solicitas el puesto. Debes dedicar un breve párrafo a exponer el porqué de optar al puesto vacante o a formar parte de esa empresa.
• Paso 4. Indicar tus habilidades. Tienes que incluir una pequeña frase explicando las cualidades que te hacen idóneo para el puesto.
• Paso 5. Posibilidad de entrevista. Debes explicar que envías tu currículum y que, si es el caso, tienes disponibilidad para realizar cualquier entrevista que estimen oportuna.
• Paso 6. Agradecimiento y despedida. Expresa tu agradecimiento por la atención prestada y despídete con amabilidad, pero sin efusión, sin incluir besos, abrazos ni exclamaciones.
• Paso 7. Adjuntar el curriculum vitae y, si es posible, una carta de presentación. Es importante, por supuesto que el currículum esté bien redactado, por lo que puedes seguir estos consejos para redactar el curriculum vitae.
• Evita errores al enviar tu CV

Ejemplos de asuntos

Si conoces al destinatario, si tienes un contacto conocido al que enviar tu currículum, puedes poner un asunto específico para esa persona o su cargo:

• “A la atención de Juan López”
• “A la atención del Secretario General”

Si mandas un CV que responde a una oferta concreta, debes incluir en el asunto la referencia del puesto al que optas y tu nombre al final:

• Vacante soldador. Ref. nº 4435. Pedro Pérez.
• Demanda empleo oferta RST5. Olga Martínez.
• Abogado solicita puesto de consultor.

En caso contrario, si tomas tú la iniciativa, deberías utilizar asuntos de este estilo, claros y concretos:

• Propuesta de trabajo para (nombre de empresa)
• Propuesta de colaboración
• Envío de perfil laboral

Recomendaciones de frases

Es importante redactar un correo a medida de la empresa, es decir, no hacer el mismo para todas las compañías a las que envíes tu CV. Por ello, hay que conocer la empresa antes y personalizar tu redacción. Asimismo, conviene que en el cuerpo —no más de dos o tres párrafos— se encuentren las palabras que utilizó la compañía en la oferta de trabajo.

Además, los expertos indican cómo deben ser las oraciones del correo:

• Frases cortas. Incorpora solo lo fundamental. Además de demostrar tu capacidad para resumir, se hace menos pesada la lectura y eso te hace ganar posibilidades.
• Incluir adjetivos que describan tus puntos fuertes. Las frases deben llevar adjetivos calificativos positivos, que muestren con claridad y en pocas palabras cómo eres en el plano profesional, cómo desempeñas tu trabajo y cómo serías en el puesto al que aspiras: analítico, decidido, desenvuelto, detallista, flexible, negociador, rápido, puntual… No elijas adjetivos al azar, solo los que de verdad te definan y no estén manidos.
• Coloca en el texto cifras concretas. Tus logros indicados con una cifra suenan mucho más reales, concretos y útiles para demostrar tu eficacia en el trabajo: conseguí un incremento de ventas del X %; organicé X eventos; dirigí X reuniones con los delegados internacionales de la compañía, etc.
• Utilizar verbos de acción. Este tipo de verbos describen de manera muy precisa las funciones que realizas: dirigir, ejecutar, organizar, administrar, decidir, presentar, habilitar, generar…

Algunas frases que siempre deben incluirse en el e-mail, según los expertos de webs especializadas en crear CV, son similares a las siguientes:

• Me llamo XXX XXXX y tengo interés en la oferta publicada por su empresa el día xxx. Actualmente trabajo en xxx y estoy buscando oportunidades de desarrollo en nuevas empresas.
• Soy XXX XXX. Les escribo este correo en respuesta a la oferta publicada por su empresa el día xxx para el puesto xxxx. Adjunto en este correo mi curriculum vitae, en el que pueden consultar mi formación y experiencia laboral.

Ejemplo de correo pidiendo trabajo

Un ejemplo práctico de todo ello podría ser el siguiente:

Asunto: Arquitecto solicita puesto de director de obra

Cuerpo:

Estimados señores

Mi nombre es Xxx Xxxx. Les escribo en relación con la oferta publicada por su empresa en xx para optar al cargo de director de obra. Adjunto mi curriculum vitae y una carta de presentación para el puesto solicitado.

En 2o19 gané el premio XXX para remodelar el polideportivo de XX. He dirigido un equipo de 15 personas en la empresa Xxxx y conseguí aumentar los encargos en un 27 % y reducir los plazos de entrega en un 12 %. Tras 16 años en la empresa mi objetivo es aprovechar mi experiencia. para ayudar a OXL a mejorar sus objetivos y consolidar su expansión.

Espero poder compartir en persona mis puntos de vista e ideas con ustedes

Muchas gracias de antemano

Atentamente

Xxxx Xxxx

linkedin.com/in/xxxxxxxx

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

612 345 6xx

Archivos adjuntos:

Xxxxx_Xxx_cv_OXL.pdf

Xxxx_Xxxx_carta_OXL.pdf

Los peores errores al escribir un asunto del correo electrónico

• Dejarlo vacío o en blanco.
• Una sola palabra como “Hola”, “saludos”, “reunión”… no sirven, no especifican ni aclaran nada y no incitan a abrirlo.
• Emplear palabras como “sensacional” o expresiones como “no lo vas a creer” son muy poco eficientes y muy utilizadas en mensajes catalogados como spam. Muchas veces terminan en esa bandeja.
• Escribir en mayúsculas.
• Exagerar los signos de exclamación.

Fuente: Blanca Álvarez, Erosky Consumer