Per al bon funcionament de la comunitat de propietaris, el llibre d'actes és indispensable.

Què és el llibre d'actes?

Un registre cronològic: recull totes les decisions votades en junta.
Un document amb valor legal: dona fe dels acords assolits.
Format flexible: pot presentar-se en format físic o digital.

Per a què serveix?

Quan els propietaris disposen d'un llibre d'actes al dia, accedeixen a:

Seguretat jurídica.
Prevenció de conflictes.

Allò aprovat per la Junta de Propietaris adquirirà total validesa legal en el termini de cinc dies, sempre que les actes resultants siguin:

Redactades pel secretari de la comunitat.
Signades pel secretari i el president¹.

Un cop transcorreguts deu dies a comptar des de l'endemà de la reunió², les actes seran vinculants per a tots els propietaris³.

¿Vols concloure aquest epígraf coneixent el càrrec de President? Benvingut a la "nova era immobiliària".

Obligació legal del llibre d'actes

La necessitat de comptar amb un llibre d'actes legalitzat i vigent es recull en l'article 553-28 del Codi Civil de Catalunya, el qual resa:

Els acords de la junta de propietaris s'han de transcriure en un llibre d'actes que s'ha de legalitzar en català o en aranès, en el registre de la propietat que correspongui.
El secretari ha de custodiar els llibres d'actes de la junta de propietaris, que s'han de conservar durant trenta anys mentre existeixi el règim de propietat horitzontal o durant cinc anys des del moment en què s'hagi extingit».

En l'article 553-27.2, el legislador exposa quines dades mínimes ha de contenir l'acta:

a) La data i el lloc de celebració, el caràcter ordinari o extraordinari i el nom de la persona que ha realitzat la convocatòria.
b) L'ordre del dia.
c) La indicació de la persona que l'ha presidit i de la que ha actuat com a secretari.
d) La relació de persones assistents (presencials o representades) i les quotes de participació.
e) Els acords adoptats, els participants en cada votació i el resultat de les mateixes (vots a favor, en contra i abstencions).

Com es legalitza un nou llibre d'actes?

El primer és comunicar-ho als veïns i mostrar el llibre acabat que ha de substituir-se.

Si la legalització es deu a sostracció o pèrdua, s'ha d'adjuntar la denúncia corresponent. En un termini de cinc dies, el Registre de la Propietat de la zona ha de legalitzar el nou llibre.

Consulta del llibre: Drets i límits que marca

Com a propietari al corrent de pagament, pots accedir al llibre mitjançant sol·licitud formal.

Custòdia: Recau en el secretari, tot i que sol delegar-se en l'administrador de finques.
Procediment: La petició ha de ser per escrit (correu electrònic amb avís de recepció o burofax) indicant identitat, immoble i l'objecte de la consulta.
Cita prèvia: És condició sine qua non acordar una cita en el domicili professional de l'administrador o lloc de custòdia.

Tipus de consulta

Examen: Lectura gratuïta del llibre.
Còpies o certificacions: La comunitat pot repercutir les despeses d'expedició.
Privadesa: L'accés està limitat per la normativa de Protecció de Dades i, segons el Tribunal Suprem, no existeix un dret il·limitat a la informació.

Notes al peu

L'article 553-27.1 prescriu la redacció de l'acta.
L'article 553-27.4 esclareix el termini per enviar l'acta.
El dret d'impugnació no suspèn l'executivitat de la decisió portada davant els tribunals.